Việc xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài là
một quá trình phức tạp và cần nắm rõ các quy định của pháp luật tại Việt Nam.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về các quy định, điều kiện cũng như quy trình
xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Đồng thời, chúng
tôi cũng giới thiệu dịch vụ tư vấn cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
của Công ty Luật LAVN.
I. Văn bản pháp luật quy định về việc xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Theo quy định của pháp
luật tại Việt Nam, người nước ngoài được phép làm việc tại Việt Nam khi có giấy
phép lao động được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Các quy định về việc
xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định tại các văn bản
pháp luật sau đây:
- Bộ luật Lao động 2019;
- Nghị định
152/2020/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển
dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại
Việt Nam
- Nghị định
35/2022/NĐ-CP quy định về quản lý khu công nghiệp và khu kinh tế.
II. Những hình thức người nước ngoài được cấp giấy phép lao động
Người nước ngoài có thể
làm việc tại Việt Nam theo một trong các hình thức sau:
a. Thực hiện hợp đồng lao động;
b. Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
c. Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa
thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ
thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
d. Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
e. Chào bán dịch vụ;
f. Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước
ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp
luật Việt Nam;
g. Tình nguyện viên;
h. Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
i. Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
k. Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;
l. Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam
được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng
hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
III. Cơ quan thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Theo quy định tại nghị
định 152/2020/ND-CP, cơ quan thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy phép lao
động cho người nước ngoài tại Việt Nam là Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
tại thành phố hoặc tỉnh nơi doanh nghiệp/tổ chức có trụ sở.
Đối với các doanh
nghiệp, tổ chức có trụ sở sản xuất tại các khu công nghiệp, khu chế xuất, thì
nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Ban quản lý các khu công nghiệp, chế
xuất tại thành phố hoặc tỉnh nơi doanh nghiệp/tổ chức có trụ sở.
Nếu đơn vị sử dụng lao
động nộp hồ sơ qua mạng, thời hạn trả kết quả là 05 ngày. Cơ quan chấp thuận sẽ
cấp Giấy phép lao động nếu hồ sơ hợp lệ hoặc ra thông báo chỉnh sửa hồ sơ nếu
có sai sót. Sau khi nhận được Giấy phép lao động qua thư điện tử, người sử dụng
lao động sẽ nộp bản gốc hồ sơ cho cơ quan cấp phép và nhận bản gốc giấy phép
lao động.
IV. Hồ sơ đề nghị xin cấp giấy phép lao động gồm những gì?
Để nộp
đơn xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, người sử dụng lao động
phải chuẩn bị các tài liệu sau:
1.
Đơn xin cấp giấy phép lao động theo mẫu số
11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP;
2. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước
ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động
nước ngoài;
3. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động
nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa
được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của
nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp. Phiếu lý lịch tư pháp được cấp không quá 06
tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ;
4. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ
quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp trong
thời hạn 12 tháng;
5. 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt
nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính
đến ngày nộp hồ sơ;
6. Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định
của pháp luật;
7. Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều
hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật (Chứng minh bằng giấy phép kinh doanh,
bằng cấp chứng chỉ hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc).
Các giấy tờ nêu trên có thể nộp bản gốc hoặc bản sao có chứng
thực, nếu của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng
Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
V. Trình tự thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Để
xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, các doanh nghiệp và tổ chức
cần tuân thủ theo quy trình và các bước thực hiện sau đây:
Bước 1: Đăng ký nhu cầu
tuyển dụng lao động nước ngoài
Chuẩn
bị 01 bộ hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và trình lên
Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để xin chấp
thuận từ cơ quan này ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến sử dụng người lao động
nước ngoài.
Hồ
sơ bao gồm: Bản sao y Đăng ký kinh doanh, công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng,
giấy giới thiệu/giấy ủy quyền, địa điểm nộp hồ sơ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cấp
giấy phép lao động
Chuẩn
bị các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài, bao gồm: Văn bản đề
nghị cấp giấy phép lao động, giấy chứng nhận sức khỏe, lý lịch tư pháp, bản sao
công chứng hộ chiếu và visa của người nước ngoài, các giấy tờ liên quan đến vị
trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài (Được viết chi tiết tại Mục V)
Các
giấy tờ cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy
phép lao động
Hồ
sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cần được nộp lên Bộ Lao động, Thương binh và
Xã hội hoặc Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tại tỉnh mà người lao động nước
ngoài dự kiến làm việc ít nhất 15 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự
kiến bắt đầu làm việc.
Nếu
hồ sơ đủ và hợp lệ, người nộp sẽ nộp phí làm giấy phép lao động và nhận giấy
hẹn trả kết quả. Nếu không, người nộp sẽ được hướng dẫn bổ sung hồ sơ.
Bước 4. Nhận giấy phép lao
động
Sau quá trình xử lý hồ sơ, trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu 12/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/ND-CP.
Trong
trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động, Bộ hoặc Sở Lao động – Thương binh
và Xã hội sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do từ chối. Nếu vấn đề được sửa
chữa, người lao động nước ngoài có thể nộp lại hồ sơ để xin cấp lại giấy phép
lao động.
Sau
khi nhận được giấy phép lao động, người lao động nước ngoài sẽ được sử dụng lao
động tại Việt Nam theo thời hạn được cấp và các điều kiện quy định.
VI. Dịch vụ tư vấn cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài của Công ty Luật LAVN
Nếu
người sử dụng lao động hoặc người lao động nước ngoài có nhu cầu tư vấn và hỗ
trợ trong quá trình làm giấy phép lao động cho người nước ngoài, công ty Luật
LAVN sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến
việc xin cấp giấy phép lao động. Các dịch vụ của công ty bao gồm:
- Tư
vấn về quy trình và thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại
Việt Nam;
- Hỗ
trợ khách hàng xin lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, công chứng, dịch thuật
giấy tờ tài liệu đảm bảo phù hợp quy định pháp luật;
- Đại
diện cho khách hàng nộp hồ sơ, thúc đẩy quá trình xử lý hồ sơ và nhận kết quả
thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động tại Cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Hướng
dẫn những việc doanh nghiệp và người lao động cần làm sau khi được cấp giấy
phép lao động.
- Dịch vụ hậu mãi miễn phí: cung cấp văn bản pháp luật và giải đáp các thắc mắc liên quan đến luật lao động và quy định cấp giấy phép lao động tại Việt Nam.
Sau
nhiều năm thực hiện tư vấn pháp luật và giúp hàng trăm lượt khách hàng xin giấy
phép lao động thành công, Công ty Luật LAVN trở thành đơn vị uy tín hàng đầu và
được nhiều khách hàng tin tưởng sử dụng dịch vụ. Chúng tôi cam kết đem đến cho
khách hàng các dịch vụ tốt nhất, chất lượng cao và đáp ứng được các yêu cầu
khắt khe nhất. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:
LAVN
LAW FIRM
Trụ
sở: Lầu 3 Số 49 Lê Quốc Hưng, Phường 12,
Quận 4, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline:
0908 265 196
Email: support@lavn.com.vn
